Contabilitate

Contabilitate

  • Externalizarea serviciilor de contabilitate pentru societăți comerciale, ONG-uri, birouri de reprezentanță și persoane fizice autorizate
  • Întocmirea declarațiilor fiscale și depunerea la autorități
  • Întocmirea situațiilor financiare statutare
  • Întocmirea raportărilor contabile către grup

APEX Contabilitate & Taxe

APEX oferă o gamă completă de servicii de contabilitate și fiscalitate, adaptate într-un mod cât mai flexibil necesităților clienților noștri. Avem în portofoliu toate categoriile de clienți, de la PFA-uri, ONG-uri, mici business-uri de familie, societăți mici, medii și mari, de origine română sau internațională, cu asociați persoane fizice până la multinaționale. Această diversitate, cât și experiența îndelungată în acest domeniu ne-a ajutat să înțelegem cât mai bine care sunt nevoile clienților noștri și cum ne putem adapta între cerințele unei multinaționale și cerințele unui business mic, de familie.

Avantajele externalizării serviciilor de contabilitate

Beneficiile majore ale externalizării serviciilor de contabilitate către echipa APEX sunt:

  • Acces la experiența unei echipe de profesioniști în domeniu, pe o gamă variată de expertiză contabilă și fiscală, expertiză și resurse care nu pot fi atinse într-un departament intern de contabilitate
  • Echipă dedicată coordonată de manager / partener
  • Eliminarea sau diminuarea riscurilor legate de neconcordanța cu prevederile legale în domeniul contabil și fiscal
  • Informații financiar – contabile de încredere și posibilitatea de a vă concentra mai mult pe zona operațională decât de a coordona / controla propriul departament financiar-contabil
  • Flexibilitate în nevoile de resurse alocate în zona financiar-contabilă și eliminarea riscului de a rămâne fără resurse
  • Confidențialitatea informațiilor
  • Colaborarea cu un partener de încredere

Încrederea – factor cheie în orice externalizare

Trebuie spus că dincolo de orice relație contractuală, un serviciu de contabilitate externalizat presupune și o interacțiune umană. Aceasta înseamnă construirea unui parteneriat între client și consultant, în dezvoltarea unei relații de încredere reciprocă, ambele părți având același scop, ca prin serviciile noastre să aducem valoare afacerii clientului.

Externalizarea are o serie de avantaje, dar acestea depind de calitatea partenerului către care se face această externalizarea. Încrederea este un factor cheie, nu puteți să vă lăsați baza gestiunii financiare și fiscale în mâna oricui.

Trebuie subliniat că riscul unei persoane nepotrivite în rolul de director financiar sau șef contabil există și la societăți unde acest proces este intern. Nu de puține ori am fost nevoiți să reparăm ceea ce fusese făcut greșit sau nu fusese făcut deloc într-o perioadă mai lungă sau mai scurtă în trecut.

Din experiență putem spune că, de cele mai multe ori, costul reparării unor greșeli sau lipsuri ale unor perioade trecute, este mai mare decât dacă perioada respectivă ar fi fost gestionată corespunzător, cu un partener de încredere de la bun început.

Echipa APEX a demonstrat în toată această perioadă că suntem un partener de încredere, experiența noastră, puterea echipei și portofoliul de clienți mulțumiți ne recomandă în acest sens.

Aria de externalizare a serviciilor de contabilitate

Externalizarea serviciilor de contabilitate poate fi completă sau parțială, doar pentru anumite fluxuri de informații financiar-contabile.

În istoria sa, echipa APEX are mai multe exemple de clienți care au evoluat de la un nivel incipient, foarte mic, în prezent fiind companii multinaționale de renume. În acest sens, echipa APEX a avut rolul său încă de la înființarea companiei în România, de la primele formalități și configurări de fluxuri contabile, asigurând serviciile externalizate complete de contabilitate, până la nivelul de la care a fost necesară trecerea spre o altă etapă absolut normală, adică internalizarea parțială a unor procese financiar-contabile, APEX rămânând cu rol de revizuire, asistență, consultanță. Este impresionant ca expert extern să îți dai seama că ai avut o mică contribuție la evoluția companiei respective.

Ce implică externalizarea completă a serviciilor de contabilitate? În esență, în funcție de complexitatea activității clientului, se alocă o echipă coordonată de un manager și un partener, echipă cu care se stabilește modalitatea de lucru și de colaborare.

Externalizarea contabilității înseamnă că echipa APEX va acoperi total sau parțial procesele financiar-contabile, cum ar fi:

  • analiza și înregistrarea documentelor primare conform reglementărilor contabile și a necesităților de raportare managerială
  • gestiunea registrului mijloacelor fixe și rularea regulată a amortizării contabile / fiscale
  • descărcarea din gestiune a stocurilor (pe baza evidenței operative a clientului)
  • înregistrarea lunară a estimărilor contabile de cheltuieli / venituri (accruals-uri), reluarea cheltuielilor sau a veniturilor în avans
  • înregistrarea deconturilor de cheltuieli și a salariilor personalului
  • înregistrarea operațiunilor de împrumut și de leasing
  • înregistrarea extraselor bancare și a operațiunilor cu numerar
  • alocarea plăților / încasărilor
  • reevaluarea lunară a conturilor monetare în devize
  • operațiuni specifice TVA: regimul de TVA la încasare / închidere TVA
  • operațiuni contabile de închidere a perioadei: înregistrarea impozitelor directe, definitivarea balanței de verificare
  • întocmirea / validarea jurnalelor de TVA
  • întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale periodice aferente impozitelor directe, TVA și altele
  • extragerea / procesarea / întocmirea raportărilor lunare către Grup, conform cerințelor și calendarului agreate
  • întocmirea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile semestriale
  • diverse formalități efectuate cu organele fiscale alte raportări și servicii conexe agreate.

Despre noi

APEX Team este formată din consultanţi experimentaţi, disponibili să asiste clienţii şi să ofere o gamă diversificată de servicii contabile şi de salarizare. Consultanţii noştrii au o bogatã experienţă, având clienti internationali din diferite domenii.
 

Înscrie-te la NEWSLETTER

CONTACT

APEX Team International

Adresa: Strada Helesteului, nr. 17

Sector 1, 011986, București

Telefon: +40 318 09 2739 (APEX) 

+40 745 20 2739 (APEX)

Fax:  +40 318 057 739

Email:  office@apex-team.ro

© Copyright 2019 APEX Team International SRL. Toate drepturile rezervate.